Competenties

Zich bewust tonen van en rekening houden met de gevolgen van keuzes, beslissingen en acties voor de bewindspersonen, het beleid en de ambtelijke top.

• Onderkent tijdig de (inter)nationale politieke/maatschappelijke afbreukrisico’s voor de opdrachtgever en/of ambtelijke/politieke top en anticipeert met de juiste interventies en laat hierin stevigheid zien

• Draagt de visie op en bedoeling van het project/programma actief uit
• Is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen de betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af
• Is transparant naar de opdrachtgever en overige partijen toe, stimuleert transparantie vanuit de omgeving en toont zich bij het eigen handelen bewust van de (inter)nationale politiek-bestuurlijke/maatschappelijke gevoeligheid van onderwerpen en spreekt uit wat hij/zij van de opdrachtgever en omgeving verwacht
• Is op de hoogte wat er speelt op het politiek en bestuurlijk niveau

Begrijpt belangen en gevoeligheden in uitvoering en besluitvorming

• Werkt in een overwegend overzichtelijk speelveld met incidenteel, onvoorspelbare, politieke gevoeligheid
• Is communicatief vaardig in dat speelveld: weet technische inhoud, risico’s en gemaakte keuzes naar een begrijpelijk verhaal te vertalen voor opdrachtgever en stakeholders bijv. (bouwstenen leveren voor) schriftelijke adviezen
• Herkent raakvlakken van informatie­voorziening en industriële automatisering met techniek en anticipeert vanuit samenwerking
• Is zich bewust van besluitvormings-processen en ‘hoe de hazen lopen’

Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of overstijgen en een vooraf bepaald resultaat te bereiken.

• Vraagt opdrachtgever en belanghebbenden naar hun doelen, wensen, prioriteiten en stuurt gericht op realisatie daarvan
• Stelt het eindresultaat voorop en houdt overzicht
• Is alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat van het project/programma kunnen verstoren en neemt maatregelen en reageert met daadkracht

Stelt aanpak bij om resultaten te behalen

• Geeft invulling aan het technisch geweten met overtuigingskracht: brengt issues ter sprake, gelooft in de eigen technische standpunten, straalt dit uit en onderbouwt keuzes met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten
• Integraal denken: stemt af met alle IPM-rollen binnen het project en draagt bij aan integrale besluitvorming
• Keten denken: kijkt breder dan de eigen discipline bij het oplossen van knelpunten  en beheersen van risico’s, kan keuzes in beeld brengen en hierop anticiperen
• Kan omgaan met onzekerheden
• Adviseert over in te zetten IV, te maken keuzes daarbinnen en weet wanneer eigen “oordeel” voldoende is of advies van “expert” benodigd is
• Kan de IV complexiteit van een project zelfstandig inschatten en daarover adviseren

Ontwikkelen, onderhouden en benutten van relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.

• Legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie en de realisatie van de project/programmaresultaten en -doelstellingen relevante personen en organisaties
• Benut op het juiste moment het netwerk om de project/programmaresultaten en -doelstellingen te bereiken
• Oefent invloed uit, zonder de relatie te verstoren
• Benadert de juiste mensen om steun en medewerking te verkrijgen
• Heeft regelmatig contact en overleg met belanghebbenden
• Brengt partijen met tegengestelde belangen bij elkaar
• Opereert herkenbaar als aanspreekpunt/boegbeeld voor het project/programma

Focus op contacten RWS breed en start met externe contacten

• Legt en onderhoudt contacten in de interne organisatie RWS breed
• Legt en onderhoudt contacten met externe partijen zoals opdrachtnemers en ingenieursbureaus
• Neemt actief deel aan interne netwerken
• Benut netwerk om kennis te delen en verbreden

Anderen stimuleren tot betrokkenheid en actie om een bepaald resultaat te bereiken.

• Geeft medewerkers van het project/programma waardering voor hun inzet en prestaties
• Houdt rekening met motieven van medewerkers van het project/programma en benut hun capaciteiten optimaal
• Bevordert samenhang en samenwerking in het team door communicatie en overleg
• Inspireert door eigen gedrevenheid en volharding, ook bij tegenslag

Zet mensen in op hun kracht en daagt uit

• Motiveert medewerkers door uitdagende taken te geven
• Inspireert en toont leiderschap

Een geschikte werkaanpak bepalen voor een gegeven doel of taak en de uitvoering regelen, waarbij mensen en middelen op elkaar worden afgestemd.

• Maakt een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd
• Bepaalt welke capaciteit wanneer benodigd is
• Brengt mogelijke risico's en complicaties in kaart en de consequenties daarvan en werkt alternatieven uit

Gericht op project en mogelijke veranderingen in nabije toekomst

• Is wendbaar, anticipeert dagelijks in de dynamiek van het project en springt in op veranderingen
• Is gericht op tactisch plannen en organiseren, kijkt vooruit wat het project nodig heeft
• Herkent IV-raakvlakken met andere projecten en stemt hierover af met belanghebbenden

Met nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken komen.

• Zoekt continu naar verbetering van producten/processen/werkwijzen; toont zich initiatiefrijk
• Maakt zich los van vaste denkkaders en durft te experimenteren; toont zich een zelfstandig denker en bedenkt niet alledaagse oplossingen
• Ontwikkelt en past verbeterpunten toe en deelt deze met de lijnorganisatie
• Verwerft acceptatie voor vernieuwingsvoorstellen en gebruikt aansprekende argumenten en methode

Focus op verbeteren binnen het project/projectteam

• Technisch weten en geweten vergroten
• Weet waar het project/programma over gaat, signaleert kansen voor verbetering in het project/programma en initieert verbetervoorstellen
• Ontwikkelt en vergroot soft skills, zoals beïnvloedingsvaardigheden en conflicthantering
• Past voorgestelde verbeteringen toe en experimenteert (i.o.m. Werkwijze-afdelingen) met vernieuwingen
• Neemt deel in vakgroepen, klankbordgroepen, kenniskringen of werkgroepen
• Legt rode draad over vergelijkbare projecten heen en draagt bij aan verbetering van de landelijke kaders, werkwijzen en standaarden van technische werkprocessen
• Neemt deel aan KAD toetsen, Gatereviews of CIO-oordelen

Signaleren van relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en deze kennis benutten.

• Kent de (internationale) maatschappelijke ontwikkelingen en trends, geeft daar betekenis aan in termen van risico’s en kansen op middellange en lange termijn en vertaalt deze naar het eigen project/programma
• Kent ontwikkelingen bij en verhoudingen, regels, posities, belangen en cultuur van de betrokken in- en externe partijen en houdt hier rekening mee
• Stemt continu af met de omgeving en stelt het eigen project/programma bij
• Volgt ontwikkelingen en anticipeert op/initieert wijzigingen, kansen en risico’s

Is alert op toekomstige ontwikkelingen en nieuwe technieken

• Is alert op veranderende kaders en ontwikkelingen binnen het aandachtsgebied, de in- en externe werkprocessen en partijen en bij thema’s als veiligheid, duurzaamheid en datamanagement
• Past relevante ontwikkelingen in overleg toe
• Kent de plaats van de organisatie in het krachtenveld van het project/programma
• Is standvastig in relatie naar leveranciers en aannemers bij ‘gedoe’, hard op de inhoud, zacht op de relatie
• Is bekend met lopende en toekomstige IV/IA ontwikkelingen en adviseert hierover

Vanuit een visie sturing geven aan de (project/programma) organisatie.

• Vertaalt de doelen in een passende project-/programmastructuur en bedrijfsprocessen
• Organiseert benodigde capaciteit en structuur benodigd voor een optimale inrichting en uitvoering van het project/programma
• Heeft kijk op mensen en bedrijfsvoeringprocessen en is transparant ten aanzien van de afweging over de gewenste kwaliteit en haalbaarheid
• Is een zorgvuldige en transparante opdrachtgever voor de eigen medewerkers
• Past verschillende project/programmamanagementstijlen toe

Focus op aansturen van team en teamdynamiek

• Geeft in het project inhoud aan ambities van Rijkswaterstaat op het gebied van technisch weten/geweten en veiligheid, duurzaamheid en informatievoorziening
• Kan de stijl van leidinggeven aanpassen aan wat team/medewerkers nodig hebben
• Organiseert leren en ontwikkelen binnen het team
• Verschuiving focus naar IV management (‘grote M, kleine T’, proces, organisatie en inhoud): kan schakelen tussen hoofdlijnen en detailinhoud