Competenties
Naast de competenties (softskills) uit de Basis voor alle technici, gelden onderstaande competenties voor de IV-Adviseur (bron: Verdiepend profiel voor de functie IV-Adviseur van CIV (pdf, 347 kB). Je ontwikkelt deze vooral in je werk zelf, maar het delen van ervaringen, coaching en het volgen van trainingen kan hierbij helpen.
Leer- en ontwikkelaanbod
- Doelgericht Communiceren en Beïnvloeden
- Effectieve Gespreksvaardigheden
- Effectief Onderhandelen
- Mensen in verandering (e-learning)
- Persoonlijk Inzicht en Beïnvloedingsvaardigheden
- Samenwerken in een dynamische context (teamtraining voor IPM-teams, evt. aangevuld met adviseurs. Maximaal 12 deelnemers)
- Samenwerken en Conflicthantering Basistraining
- Samenwerking en Conflicthantering practiseroom
- Systemisch Beïnvloeden
- Strategisch adviseren
- Training Effectief Onderhandelen
Organisatiesensitiviteit
Zich bewust tonen van en rekening houden met de gevolgen van keuzes, beslissingen en/of acties voor de organisatie en onderdelen daarvan.
- Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
- Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
- Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
- Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
Begrijpt de formele en informele structuur
- Werkt in een overwegend duidelijk en afgebakend speelveld
- Is communicatief vaardig binnen dit speelveld: vertaalt technische inhoud naar begrijpelijke taal
- Schakelt op het juiste moment de juiste personen in voor steun en deskundig advies en weet wanneer te escaleren
- Herkent raakvlakken van informatievoorziening en industriële automatisering met overige techniek (zoals Civiel / GWW)
Resultaatgerichtheid
Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of overstijgen en een vooraf bepaald resultaat te bereiken.
- Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
- Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
- Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig als deze niet haalbaar zijn
Voert de scope van het project uit binnen afgesproken kaders
- Geeft invulling aan het technisch geweten met overtuigingskracht: straalt betrokkenheid en geloof in eigen standpunt uit, hanteert logische en transparante argumenten
- Focus op resultaat van het project, beheersen van operationele risico’s.
- Stuurt actief op het realiseren van IV Producten en Diensten binnen de scope van het project
- Aandacht voor belang van assetmanagement en inbeheername
- Zorgt voor kwaliteitsborging door 4-ogen principe toe te passen; adviseert over uitvoering van SCB toetsen (toets product/document en waarneming)
- Stemt met name af binnen eigen technisch team
- Stelt de IV-scope vast binnen de totale projectscope en legt dit vast in een IV-Realisatieplan/Levervoorstel
Netwerken
Ontwikkelen, onderhouden en benutten van relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
- Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
- Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
- Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
- Brengt relevante partijen bij elkaar
- Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren
Focus op interne (in)formele contacten CIV en start met externe contacten
- Legt en onderhoudt contacten met externe partijen zoals opdrachtnemers en ingenieursbureaus
Motiveren
Anderen stimuleren tot betrokkenheid en actie om een bepaald resultaat te bereiken.
- Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
- Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
- Laat voorbeeldgedrag zien
- Geeft tijdig feedback
Motiveert door eigen enthousiasme en voorbeeldgedrag
- Communiceert helder, transparant en vanuit een positieve grondslag
Plannen & Organiseren
Een geschikte werkaanpak bepalen voor een gegeven doel of taak en de uitvoering regelen, waarbij mensen en middelen op elkaar worden afgestemd.
- Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
- Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
- Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
- Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
- Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
- Stemt eigen planning af met relevante partijen
Gericht op het project ‘vandaag en morgen’
- Weet prioriteiten te stellen
- Zorgt binnen de projectcontext voor samenwerking tussen IV-opdrachtnemers en GWW-opdrachtnemers
Zelfontwikkeling / creativiteit
Werkt actief aan de eigen ontwikkeling en draagt bij aan vernieuwing en verbetering.
- Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
- Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
- Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
- Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
- Leert van eigen ervaringen en fouten
Focus op eigen ontwikkeling en beheersing van het vakgebied
- Past verbeterpunten toe in het project en volgende projecten en deelt dit met anderen
- Deelt kennis (breder), signaleert knelpunten en is operationeel vraagbaak binnen eigen vakgebied
- Toont betrokkenheid bij het Kennisveld
- Is alert op ontwikkelingen in het vakgebied
- Draagt bij aan inbrengen en toepassen van kennis, signaleert (operationele) knelpunten en toetst uitwerking van de oplossing bij collega’s