Organisatiesensitiviteit
Zich bewust tonen van en rekening houden met de gevolgen van keuzes, beslissingen en/of acties voor de organisatie en onderdelen daarvan.
- Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
- Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
- Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
- Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen
Begrijpt de formele en informele structuur
- Werkt in een overwegend duidelijk en afgebakend speelveld
- Is communicatief vaardig binnen dit speelveld: vertaalt technische inhoud naar begrijpelijke taal
- Schakelt op het juiste moment de juiste personen in voor steun en deskundig advies en weet wanneer te escaleren
- Herkent raakvlakken van informatievoorziening en industriële automatisering met overige techniek (zoals Civiel / GWW)
Resultaatgerichtheid
Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of overstijgen en een vooraf bepaald resultaat te bereiken.
- Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
- Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
- Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig als deze niet haalbaar zijn
Voert de scope van het project uit binnen afgesproken kaders
- Geeft invulling aan het technisch geweten met overtuigingskracht: straalt betrokkenheid en geloof in eigen standpunt uit, hanteert logische en transparante argumenten
- Focus op resultaat van het project, beheersen van operationele risico’s
- Stuurt actief op het realiseren van IV Producten en Diensten binnen de scope van het project
- Aandacht voor belang van assetmanagement en inbeheername
- Zorgt voor kwaliteitsborging door 4-ogen principe toe te passen; adviseert over uitvoering van SCB toetsen (toets product/document en waarneming)
- Stemt met name af binnen eigen technisch team
- Stelt de IV-scope vast binnen de totale projectscope en legt dit vast in een IV-Realisatieplan/Levervoorstel
Netwerken
Ontwikkelen, onderhouden en benutten van relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.
- Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
- Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
- Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
- Brengt relevante partijen bij elkaar
- Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren
Focus op interne (in)formele contacten
- Legt en onderhoudt contacten in de interne organisatie binnen het eigen organisatieonderdeel en projecten
Motiveren
Anderen stimuleren tot betrokkenheid en actie om een bepaald resultaat te bereiken.
- Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
- Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
- Laat voorbeeldgedrag zien
- Geeft tijdig feedback
Motiveert door eigen enthousiasme en voorbeeldgedrag
- Communiceert helder, transparant en vanuit een positieve grondslag
Plannen & Organiseren
Een geschikte werkaanpak bepalen voor een gegeven doel of taak en de uitvoering regelen, waarbij mensen en middelen op elkaar worden afgestemd.
- Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
- Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
- Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
- Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
- Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
- Stemt eigen planning af met relevante partijen
Gericht op het project ‘vandaag en morgen’
- Plant en organiseert in de context van duidelijk afgebakende projecten
- Zet heldere opdrachten uit
- Is gericht op operationeel plannen en beheersen
Zelfontwikkeling / creativiteit
Werkt actief aan de eigen ontwikkeling en draagt bij aan vernieuwing en verbetering.
- Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
- Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
- Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
- Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
- Leert van eigen ervaringen en fouten
Focus op eigen ontwikkeling en beheersing van het vakgebied
- Vergroot het eigen technisch weten en geweten door opleiding en ontwikkeling
- Past geleerde toe in de eigen werkpraktijk
- Ontwikkelt en vergroot soft skills, zoals projectmanagementvaardigheden