Competenties

Naast de competenties (softskills) uit de Basis voor alle technici, gelden onderstaande competenties voor de IV-Adviseur (bron: Verdiepend profiel voor de functie IV-Adviseur van CIV (pdf, 347 kB). Je ontwikkelt deze vooral in je werk zelf, maar het delen van ervaringen, coaching en het volgen van trainingen kan hierbij helpen.


Organisatiesensitiviteit

Zich bewust tonen van en rekening houden met de gevolgen van keuzes, beslissingen en/of acties voor de organisatie en onderdelen daarvan.

  • Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein en handelt daar naar
  • Weet wat er speelt in (de inhoud van) het project
  • Toetst eigen ideeën en keuzen bij de opdrachtgever
  • Onderzoekt het project op wensen en belangen van verschillende betrokkenen

Begrijpt de formele en informele structuur

  • Werkt in een overwegend duidelijk en afgebakend speelveld
  • Is communicatief vaardig binnen dit speelveld: vertaalt technische inhoud naar begrijpelijke taal
  • Schakelt op het juiste moment de juiste personen in voor steun en deskundig advies en weet wanneer te escaleren
  • Herkent raakvlakken van informatievoorziening en industriële automatisering met overige techniek (zoals Civiel / GWW)

Resultaatgerichtheid

Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of overstijgen en een vooraf bepaald resultaat te bereiken.

  • Stelt meetbare, haalbare en duidelijke doelen op voor het project en stemt de te leveren resultaten af met de opdrachtgever
  • Onderneemt tijdig acties om de van te voren met de opdrachtgever afgesproken resultaten te leveren
  • Richt zich op het behalen van de resultaten en signaleert tijdig als deze niet haalbaar zijn

Voert de scope van het project uit binnen afgesproken kaders

  • Geeft invulling aan het technisch geweten met overtuigingskracht: straalt betrokkenheid en geloof in eigen standpunt uit, hanteert logische en transparante argumenten
  • Focus op resultaat van het project, beheersen van operationele risico’s
  • Stuurt actief op het realiseren van IV Producten en Diensten binnen de scope van het project
  • Aandacht voor belang van assetmanagement en inbeheername
  • Zorgt voor kwaliteitsborging door 4-ogen principe toe te passen; adviseert over uitvoering van SCB toetsen (toets product/document en waarneming)
  • Stemt met name af binnen eigen technisch team
  • Stelt de IV-scope vast binnen de totale projectscope en legt dit vast in een IV-Realisatieplan/Levervoorstel

Netwerken

Ontwikkelen, onderhouden en benutten van relaties en contacten, binnen en buiten de organisatie, om informatie, steun en medewerking te verkrijgen.

  • Signaleert ontwikkelingen die van invloed zijn op het eigen project
  • Schakelt op het juiste moment de juiste mensen in voor steun en medewerking
  • Legt en onderhoudt (in)formele contacten met voor het project relevante partijen
  • Brengt relevante partijen bij elkaar
  • Oefent invloed uit zonder de relatie te verstoren

Focus op interne (in)formele contacten

  • Legt en onderhoudt contacten in de interne organisatie binnen het eigen organisatieonderdeel en projecten

Motiveren

Anderen stimuleren tot betrokkenheid en actie om een bepaald resultaat te bereiken.

  • Maakt projectmedewerkers enthousiast voor het project
  • Spreekt duidelijke verwachtingen uit ten aanzien van de te behalen doelen/ resultaten
  • Laat voorbeeldgedrag zien
  • Geeft tijdig feedback

Motiveert door eigen enthousiasme en voorbeeldgedrag

  • Communiceert helder, transparant en vanuit een positieve grondslag

Plannen & Organiseren

Een geschikte werkaanpak bepalen voor een gegeven doel of taak en de uitvoering regelen, waarbij mensen en middelen op elkaar worden afgestemd.

  • Geeft invulling aan de randvoorwaarden om gewenste doelen/resultaten te kunnen leveren
  • Zorgt voor een goede samenstelling van het projectteam
  • Komt met een plan van aanpak om doelen te bereiken
  • Maakt realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen
  • Komt afspraken na, stelt prioriteiten en haalt deadlines
  • Stemt eigen planning af met relevante partijen

Gericht op het project ‘vandaag en morgen’

  • Plant en organiseert in de context van duidelijk afgebakende projecten
  • Zet heldere opdrachten uit
  • Is gericht op operationeel plannen en beheersen

Zelfontwikkeling / creativiteit

Werkt actief aan de eigen ontwikkeling en draagt bij aan vernieuwing en verbetering.

  • Deelt kennis en ervaring met de medewerkers en verwacht dat ook van de projectmedewerkers zelf en onderling
  • Zorgt ervoor dat de benodigde informatie actueel en toegankelijk is voor een ieder
  • Bedenkt niet-alledaagse oplossingen voor een vraagstuk
  • Integreert nieuwe kennis in bestaande kennis en past deze toe
  • Leert van eigen ervaringen en fouten

Focus op eigen ontwikkeling en beheersing van het vakgebied

  • Vergroot het eigen technisch weten en geweten door opleiding en ontwikkeling
  • Past geleerde toe in de eigen werkpraktijk
  • Ontwikkelt en vergroot soft skills, zoals projectmanagementvaardigheden